(Senior) salarisadministrateur voor 28-36 uur per week

Ben jij de onmisbare schakel in de organisatie als het gaat om het verwerken van salarismutaties? Ben jij secuur en zie je het als een uitdaging om ervoor te zorgen dat zaken foutloos en op tijd plaatsvinden? Zie je het als een uitdaging om vraagbaak voor collega’s te zijn over hun loonstrook en arbeidsvoorwaarden? En vind je het interessant om wet- en regelgeving te waarborgen en de interne processen in relatie tot financiën en HRM te verbeteren? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur wordt je onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Wij ondersteunen en adviseren de gehele organisatie op verschillende vlakken, zoals communicatie, automatisering, ServiceDesk, informatie, financiën, facilitair, inkoop en HRM. Je werkt nauw samen met je directe collega’s binnen het team Financiën en je collega’s van het team HRM.

In deze rol ben je het aanspreekpunt voor (complexe) salarismutaties en verdiepende uitzoekklussen. Ook speel je een belangrijke rol bij het monitoren van de organisatie brede salarislasten en inhuurkosten, iets wat van belang is voor de planning en controlecyclus van de jaarlijkse begroting en het jaarwerk. Je draagt bij aan de financiële verantwoording en zorgt voor een naadloze aansluiting op de financiële administratie. Verder ondersteun je HRM bij managementinformatie en ben je een topper in overzicht houden op formatie en alles wat daarbij komt kijken.

De functie vraagt om goede kennis van de salarisadministratie, maar kan afhankelijk van de ervaring nog worden uitgebreid.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Jij bent verantwoordelijk voor de complete salaris- en verlofadministratie met alle facetten die daaraan vast zitten;
• Je verzamelt, controleert en verwerkt de salarisgegevens en regelt alle voorkomende inhoudingen, afdrachten en aangiften;
• Je geeft jouw collega’s in helder en duidelijke taal uitleg en informatie over hun salaris;
• Je realiseert de aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie;
• Je ondersteunt in de personeel gerelateerde onderdelen van de P&C cyclus zoals personeelsbegroting, jaarrekening en personeelsrapportages voor bijvoorbeeld bestuur rapportages;
• Je maakt begrotingswijzigingen als gevolg van personeel gerelateerde besluiten;
• Het verbeteren van de processen samen met de collega’s van financiën en Hrm;
• Functioneel –en applicatiebeheerder van het personeelsinformatiesysteem.

In het eerste jaar van jouw dienstverband zal je ook de implementatie van ons nieuwe personeelsinformatiesysteem ‘Youforce’ begeleiden.

Wie ben jij?

Jij gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk met een klantgerichte houding. Je hebt affiniteit met het vakgebied van financiën, waardoor je in staat bent een vertaalslag van de salarisadministratie naar de financiële administratie te maken.

Herken jij jezelf als:

• Nauwkeurig en gestructureerd?
• Klant- en resultaatgericht?
• Initiatiefrijk?
• Iemand die zelfredzaam is, maar ook graag samenwerkt?

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante diploma, met minimaal MBO-niveau, bijvoorbeeld in de richting van loonadministratie;
• Je hebt al enkele jaren aantoonbaar ervaring in het vakgebied. Ervaring bij een gemeente is een pré;
• Ervaring met het salarispakket Youforce, ADP en het financiële pakket Key2Financien;

Wat heeft de Gemeente Rucphen jou te bieden?

De arbeidsvoorwaarden bij onze gemeente zijn beter dan je denkt!

• Een salaris van minimaal €2.700,00 en maximaal €4.811,00 bruto per maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek. De hoogte van het salaris is afhankelijk van je ervaring;
• 17,05% keuzebudget (vakantiegeld) wat maandelijks vrij in te zetten is als bijvoorbeeld vakantiegeld, extra verlofdagen, een opleiding of gewoon als een aanvulling op je salaris;
• Flexibele werktijden (met een 36-urige werkweek als basis) zodat jij de regie hebt over de balans tussen je werk- en privéleven;
• De mogelijkheid om thuis te werken in goed overleg;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met een proeftijd van een maand), met de intentie om deze bij een goede beoordeling na een jaar om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Aandacht voor jouw persoonlijk ontwikkelperspectief, met de bijbehorende mogelijkheden om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen/opleiding en persoonlijke begeleiding/coaching;
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen;
• Een goed pensioen bij ABP.

Als we jou een arbeidsovereenkomst aanbieden, vragen we eerst nog om een VOG te overleggen.

Over de Gemeente Rucphen

Werken bij onze gemeente, betekent werken in een professionele en informele organisatie. Wij houden de lijnen bewust kort. Onze organisatievisie draagt niet voor niets de titel ‘werken aan resultaat en mens’. Jij telt namelijk binnen onze organisatie, als medewerker én als mens.

De gemeente Rucphen heeft bijna 24.000 inwoners en is een kleinschalige gemeente in Noord-Brabant. We bestaan uit vijf dorpskernen: Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge. Ons moderne kantoorpand is makkelijk bereikbaar vanaf verschillende hoofdwegen tussen Roosendaal en Breda. Samen met zo’n 180 medewerkers werken we aan zaken die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers. Zo houden wij ons onder andere bezig met arbeidsparticipatie, veiligheid en de woningmarkt.

We bieden een hoop ruimte en flexibiliteit voor de invulling van je werkdag. Als je het leuk vindt, kan je aansluiten bij verschillende werkgroepen om mee te denken over verschillende thema’s. Zo organiseert de IkbenR Campus werkinhoudelijke workshops en trainingen om de onderlinge samenwerking te bevorderen en samenhorigheid te waarborgen. Ook organiseert VitaalR een hoop leuke activiteiten om je fit en gezond te blijven voelen. Zo hebben we onlangs een mountainbiketocht, kookworkshop en een sessie mindfulness georganiseerd. Als je jonger dan 35 jaar bent, kun je ook aansluiten bij het netwerk van jonge ambtenaren om bij te dragen aan de onderlinge verbinding tussen alle generaties op het gemeentehuis. Genoeg mogelijkheden om uit te kiezen dus!

Enthousiast geworden?

Stuur ons je motivatie en CV via de sollicitatiebutton. Als wij dan een match zien tussen jouw profiel en onze organisatie nemen wij snel contact met je op voor een kennismaking. Wie weet spreken we elkaar snel!

Heb je inhoudelijke vragen? Hiervoor kun je terecht bij Werner van Kalmthout, manager Bedrijfsvoering, w.van.kalmthout@rucphen.nl of tel. 0165-349700. Hij vertelt je graag meer over de functie.

Kijk ook voor onze andere vacatures op www.ikwilrwerken.nl.

Wij werven onze collega’s graag zelf en stellen het op prijs als acquisitie op deze vacature achterwege blijft.