Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.

Voor het team HR, zijn wij op zoek naar een Salarisadministrateur. Een collega die het leuk vindt om samen met de vakgroep HR verder invulling te geven aan de doorontwikkeling van HR als toekomstbestendige partner. Daarbij ligt de focus op proactieve dienstverlening gericht op de ontwikkeling van onze organisatie en medewerkers. Managers en medewerkers komen zelf meer aan het stuur te zitten, ondersteund door modern HR-instrumentarium en slim gebruik van data en digitale mogelijkheden.

Waar kom je werken

Het team HR staat op dit moment voor diverse uitdagingen en is in een fase van ontwikkeling. Een van de uitdagingen is het verder digitaliseren van de werkprocessen in ADP en de professionalisering van het team. Het is dan ook een boeiende, uitdagende en dynamische functie in een informele werkomgeving die zich steeds verder aan het professionaliseren is. Je kunt als salarisadministrateur écht bijdragen aan de ambities en doorontwikkeling van de organisatie, management en de medewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de salarisadministratie in de breedste zin van het woord. Jij legt als salarisadministrateur de focus op het invoeren van de mutaties. Een deel van de invoer van mutaties verloopt (digitaal) via medewerkers, leidinggevenden of via de personeelsadministratie. Je administreert in het personeelssysteem ADP Workforce. 

Jij bent op salarisgebied hét aanspreekpunt voor het management, collega’s, financiën en uitvoeringsinstanties. Er zijn regelmatig aanpassingen binnen de fiscale wet- en regelgeving, salarisadministratie, cao en loonbelasting. Jij zorgt ervoor dat je hiervan goed op de hoogte bent en past dit aan in de processen en in ADP.  Tot slot zijn we bezig met het optimaliseren en verbeteren van de processen en werkwijze binnen de salarisadministratie. Ook daarbij hebben we jouw denkkracht en hulp hard nodig.

Als spin in het web werk je nauw samen met je HR collega’s op het gebied van de personeelsadministratie en collega’s van financiën op het gebied van formatie- en kredietbeheer en houd jij je o.a. bezig met;

• Beheren en verwerken van gegevens in het salarispakket ADP;
• Optimaliseren van de inrichting en werking van ADP;
• Verzorgen van de maandelijkse salarisrun inclusief mutaties, diverse afdrachten enz.;
• Maken van pro forma salaris- en loonkostenberekeningen;
• Uitzoeken van vak-gerelateerde vraagstukken, maken van analyses en zorgen voor structurele oplossingen;
• Opstellen van rapportages met kern- en stuurgetallen (managementinfo);
• Begeleiden van de interne- en accountantscontrole;
• Controle op correcte toepassing van regels en procedures;
• Bewaken van de WNT (wet normering topinkomens);
• Aanleveren van cijfermatige onderbouwingen van diverse P&C producten;
• Periodiek overleg met de financiële adviseur m.b.t. formatie, personele budgetten, gedetacheerd personeel , begroting e.d.;
• Informatie verstrekken aan medewerkers en leidinggevenden.
• Advisering over fiscale gevolgen van nieuw beleid. Tevens ben je het aanspreekpunt voor en de contactpersoon van de Belastingdienst.

Je bent een expert op het gebied van salarisadministratie. Je brengt energie mee en hebt passie voor het salaris vak, HR en financiën. Je hebt vernieuwende ideeën en neemt initiatieven om processen te verbeteren. Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en resultaatgericht. Je hebt een klantgerichte houding en het vermogen om soepel samen te werken. Je hebt de flexibiliteit om gemakkelijk te switchen tussen je taken en het oplossen van problemen. Je kunt uiteraard goed omgaan met de privacy- en persoonsgegevens van jouw collega’s. Je weet aan het eind van de maand je hoofd koel te houden.

Je beschikt over aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau. Je hebt minimaal een afgeronde PDL-opleiding. Je beschikt over recente werkervaring als salarisadministrateur. Je hebt gedegen kennis van sociale verzekeringen, pensioenen, loonbelasting en arbeidsvoorwaardelijke regelingen. Je hebt kennis en  ervaring met ADP. Kennis van een gemeentelijke organisatie en de CAO Gemeenten is een pre. Je hebt kennis over en ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen. Je kunt uitstekend overweg met MS-office.

• Afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring bieden wij een salaris aan in  functieschaal 8 (€2.878-€4.052). Het salaris wordt berekend naar rato van het aantal contracturen;
• Een functie voor 24-36 uur per week;
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Onder andere een vrij besteedbaar individueel keuze budget van 17,05% van je salaris die je mag inzetten voor extra verlof, vakantiegeld of een studie en een ruime reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Daarnaast bieden wij een goede pensioenregeling en deelname aan een collectieve zorgverzekering en is er ruimte voor hybride werken.

Voor inhoudelijke vragen over de functie neem je contact op met Esther Siebelink via e.siebelink@gemeente-steenbergen.nl.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Voor vragen over de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met afdeling HR via hr@gemeente-steenbergen.nl.

Ben je enthousiast geworden? Stuur ons jouw motivatie en cv via onderstaand sollicitatieformulier.