De negen gemeenten in West-Brabant West (Roosendaal, Bergen op Zoom, Etten-Leur, Halderberge, Moerdijk, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert) werken samen op verschillende dossiers in het sociaal domein. Deze samenwerking kent diverse overlegstructuren zoals de managementtafel en bestuurstafel. Daarnaast wordt er regionaal samengewerkt op het gebied van Jeugd(hulp). Deze samenwerking kent ook diverse overlegvormen zoals onder andere de beleidstafel en overlegtafel financiën. 

Je ondersteunt deze regionale samenwerking. Je plant overleggen, stelt agenda’s op en maakt notulen. Daarnaast ondersteun je bij bijeenkomsten, het maken van afspraken, je nodigt externen uit en zorgt voor vergaderruimte. Ook zorg je voor het opbouwen en onderhouden van een archief van deze diverse overleggen. Je bewaakt planningen en afspraken. Je coördineert werkprocessen en houdt zicht op de financiële administratie.  

De overleggen waar je bij betrokken bent zijn qua inhoud divers en kennen een hoge dynamiek waarbij je schakelt op verschillende niveaus. Dit vraagt op sommige momenten doorzettingskracht en de kunst om het hoofd koel te houden.  

De functie wordt organisatorisch ondergebracht bij de gemeente Roosendaal bij het Zorg Informatie & Inkoop Team. Dit team verzorgt in regio West-Brabant de beleidscoördinatie, de inkoop, het contractmanagement en de monitoring van de jeugdhulp. Daarnaast werk je vanuit deze functie ook samen met de ambtelijk secretaris.  

Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor. Dit laat je zien in je proactieve houding in de diverse projecten. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je gaat graag zelfstandig te werk en beweegt je flexibel in een dynamische omgeving. Je werkt zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Je stemt graag samen met anderen af en je bent makkelijk benaderbaar voor collega's. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Communicatief ben je sterk, je stelt begrijpelijke verslagen op zonder taalfouten. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Het digitale werken kent voor jou weinig geheimen, want je kunt met verschillende systemen en officeprogramma’s (waaronder planningsystemen) probleemloos uit de voeten.  
Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond in bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve richting. Relevante werkervaring kan je zeker helpen in deze functie. 

Je komt in dienst bij de gemeente Roosendaal. Wij bieden een uitdagende en veelzijdige fulltime functie (36 uur) met veel zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw inzet en ervaring. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Uiteraard ontvang je een thuiswerkvergoeding en op de dagen dat je naar het HUIS van Roosendaal komt een woon-werkverkeer vergoeding. Wij betalen 70% van je pensioenpremie bij ABP, je bouwt daarmee een uitstekend pensioen op bij dit pensioenfonds. Én je hebt een degelijk vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (IKB ->17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen. 

De functie is gewaardeerd in functieschaal 7. Dit betekent een maximaal brutosalaris van €3.831,- per maand bij een 36-urige werkweek (excl. IKB).   

Voor meer informatie over de functie, de jeugdhulpregio of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Patrick Ros. Patrick Ros is Manager van het Zorg Informatie en Inkoop Team en bereikbaar op 06-42643587. Neem vooral ook eens een kijkje op onze website van Roosendaal en op www.jeugdhulpwbw.nl/algemeen/over-ons. 

Heb je interesse? Reageer dan zo snel mogelijk door een motivatiebrief en cv in te sturen via 'Solliciteren'. De gesprekken vinden plaats op 30 januari tussen 11.00 en 13.00 uur. Acquisitie stellen wij niet op prijs.