Wie is Karel?

Gemeenten kopen jaarlijks voor miljoenen in. Dat vraagt om een professionele aanpak van inkopen, aanbesteden en contracteren. Het kan én moet niet alleen doelmatiger en rechtmatiger, maar ook efficiënter, duurzamer en lokaler.

Karel is de adviserende inkooppartner voor inmiddels meer dan 23 gemeentes en andere aanbestedende diensten in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Dit doen wij met passie en gedrevenheid vanuit onze 3 domeinen: sociaal domein, bedrijfsvoering domein en ruimtelijk domein. Ons team bestaat uit 36 betrokken professionals.

Binnen Karel is er veel mogelijk. We hebben aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en geven je de ruimte om mee te denken met de organisatie in verschillende rollen. Er heerst een laagdrempelige cultuur met een hoge mate van collegialiteit.

We hebben een actieve Personeelsvereniging (Karel’s Parels) die gedurende het jaar leuke activiteiten en bedrijfsuitjes organiseert. Kortom, er heerst een Brabantse gezellige sfeer.

Als adviseur contractmanagement ben je dé expert en verantwoordelijk voor het managen van verschillende contracten van één of meerdere deelnemers van Karel. De inhoud en onderwerpen van de contracten kunnen verschillen als ook de complexiteit. Het onderwerp van het contract is afhankelijk van het domein waarin een adviseur contractmanagement actief is. Karel is op dit moment op zoek naar een adviseur die voornamelijk actief zal zijn binnen het sociaal domein, met in de toekomst mogelijk ook een inzetbaarheid binnen het domein bedrijfsvoering of het ruimtelijke domein.

Concreet heb je de volgende verantwoordelijkheden: 

• Je begeleidt het proces van contractmanagement, waaronder de implementatie van een nieuw contract en het functioneren van de dagelijkse contractuitvoering in relatie tot de gemaakte afspraken;
• Afhankelijk van het type contract, je functie binnen het team en de leverancier ben je verantwoordelijk op operationeel, tactisch en/of strategisch niveau;
• Je maakt periodiek rapportages over de uitvoering van een contract door het analyseren van aangeleverde data en doet aanbevelingen;
• Je bent de sparringpartner van de deelnemer met betrekking tot de toepassing van de contractuele voorwaarden;
• Je geeft (on)gevraagd advies op het gebied van kansen en risico's die bijdragen aan het realiseren van de beoogde contractdoelstelling(en);
• Je voert gesprekken met leveranciers en stuurt aan op een doeltreffende samenwerking tussen gecontracteerde partijen;
• Je voorziet je collega inkoopadviseur van contractinformatie ter voorbereiding op een nieuw contract;
• Je zorgt dat contractinformatie blijvend actueel is gedurende de uitvoering;
• Je behandelt indexatieverzoeken en verlengingsopties;
• Je doet proactief kennis op over ontwikkelingen die effect kunnen hebben op de contractuitvoering en informeert gemeenten hierover.

Doordat je onder leiding van een manager werkt en een buddy krijgt toegewezen, krijg je coaching en begeleiding op maat. Deze coaching en begeleiding richt zich op persoonlijke ontwikkeling, maar ook werkinhoudelijk kan je altijd terugvallen op je manager, buddy en/of collega’s.

Wij zijn op zoek naar de juiste Parel! Dit houdt in ieder geval in dat je beschikt over een flinke dosis enthousiasme en gedrevenheid. Als adviseur contractmanagement ben jij van nature een echte ‘relatiebeheerder.’ Dit is de term waar jij jezelf in herkent. Daarnaast ben je iemand die graag zelfstandig werkt in een redelijk solistische rol, planmatig toewerkt naar resultaat en proactief meedenkt met de betreffende deelnemer.

Verder versterk je ons met:

• Een afgeronde hbo- en/of wo opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau, waarbij de voorkeur uitgaat naar een commerciële, juridische of facilitaire richting;
• Het bezit van een diploma op het gebied van contract- en leveranciersmanagement en/of inkoop of de bereidheid deze te halen;
• Werkervaring in het contractmanagement vakgebied en enthousiasme om jezelf hierin verder te ontwikkelen;
• Ervaring binnen en/of affiniteit met het sociaal domein;
• Bij voorkeur kennis op het gebied van inkoopprocedures, contractvormen en relevante wet -en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
• Goede advies-, sociale- en communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om te schakelen met verschillende stakeholders op allerlei niveaus.

Binnen Karel is er veel mogelijk. We nodigen je graag uit om eens een kijkje te nemen op de website van Karel. www.wijzijnkarel.nl. We hebben aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en geven je de ruimte om mee te denken met de organisatie in verschillende rollen. Er heerst een laagdrempelige cultuur met een hoge mate van collegialiteit.

Daarnaast vinden we een goede werk-privé balans belangrijk en bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een prettige werkomgeving met een open en informele cultuur en een fijne groep ervaren collega’s;
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen;
• Een marktconform salaris gebaseerd op de CAO SGO (schaal 10 t/m 11) tussen de € 3.602,- en € 6.072,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van relevante contractmanagementervaring.  Ook wanneer je geen relevante contractmanagementervaring hebt, komen we toch graag met jou in gesprek. In dat geval zal de salarisrange liggen tussen de € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek; 
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris, dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij wat jij belangrijk vindt: een opleiding, extra vakantiedagen of extra salaris;
• Een dienstverband voor één jaar, waarbij dit omgezet wordt in een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een pensioenregeling bij Centraal Beheer, waarbij Karel 60% van jouw premie betaald;
• De mogelijkheid en faciliteiten om locatie onafhankelijk te werken, zoals een eigen telefoon en laptop. Je werkt deels bij de opdrachtgever op locatie, deels vanuit huis en deels op het kantoor van het Karel.

Spreekt bovenstaande vacature én de organisatie Karel jou aan? Aarzel dan niet en schrijf een korte motivatiebrief. Wij willen graag een eerste indruk krijgen van jou als persoon, maar ook van jouw drijfveren. Wij willen daarom graag de volgende punten minimaal terugzien in jouw motivatie:

• De reden waarom je specifiek kiest voor Karel als organisatie om als inkoopadviseur te werken;
• Hoe je met de beschreven ervaring uit jouw CV bij kan dragen aan het succes van Karel's inkoopteam;
• Indien je nog geen relevante ervaring of weinig werkervaring hebt: Wij lezen heel graag wat jouw drijfveer is en waarom je bewust ervoor kiest om aan de slag te gaan als inkoopadviseur in de publieke sector.

Of je nou een schoolverlater bent of juist iemand met veel werkervaring, wij kijken graag naar de persoon en het verhaal hierbij.

Bij Karel hechten we veel waarde aan persoonlijke interactie tijdens het selectieproces. Daarom maken we gebruik van een speeddating-selectieprocedure. Dit houdt in dat kandidaten de kans krijgen om in een korte tijd met een aantal teamleden van Karel te spreken. Zo kunnen wij jou beter leren kennen en krijg jij een goed beeld van ons bedrijf en team. De speeddating zal als volgt verlopen: 

1.  Kandidaten worden uitgenodigd voor een reeks korte gesprekken van 10 à 15 minuten met verschillende teamleden (digitaal via teams);
2. Na de speeddating-ronde zullen we de indrukken en ervaringen evalueren. 
3. Indien er sprake is van een goede eerste match, volgt er een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. 

De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 5 januari 2025. De eerste ronde speeddates zijn gepland op donderdagmiddag 9 januari 2025.  De eerste en tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 en donderdag 16 januari 2025.    

Solliciteren doe je via de website www.werkeninwestbrabant.nl  of www.werkeninbrabant.nl onder het kopje ‘vacatures’.

Wie weet drinken we dan binnenkort een bak koffie met elkaar! 

Voor vragen over de vacature of procedure, kun je ook bellen naar Gerben Ottevanger (manager): 06-13524369.